Politica DEI

Politica Diversità, Equità & Inclusione (DE&I)

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Introduzione

Questa Politica di Diversità, Equità & Inclusione del Gruppo Miramis è stata sviluppata per favorire un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso, dove ogni persona, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, identità di genere, età, origine etnica, disabilità, credo religioso o situazione personale, possa esprimere appieno il proprio potenziale e contribuire al successo dell’organizzazione. In linea con i principi della UNI/PdR 125:2022, è parte integrante della strategia di sostenibilità del Gruppo, considerata un motore chiave per l’innovazione, il benessere organizzativo e un impatto sociale positivo.

La DE&I è vista come un elemento strategico per la competitività aziendale, contribuendo a creare valore condiviso e una cultura basata sul rispetto, la collaborazione e il riconoscimento della diversità come risorsa.

Miramis riconosce la DE&I come uno dei pilastri trasversali della propria governance ESG, impegnandosi a integrare questi valori in tutte le dimensioni operative e decisionali. L’adozione di questa politica nasce da un percorso partecipato che ha coinvolto funzioni interne, momenti di ascolto e workshop formativi, con l’obiettivo di consolidare una visione condivisa orientata al miglioramento continuo.

Questo percorso ha posto al centro le esperienze e i bisogni delle persone, promuovendo un cambiamento culturale che va oltre la semplice conformità normativa e si traduce in impegni concreti, misurabili e responsabili.

Ambito di applicazione

Questa Politica si applica a tutte le società a marchio Miramis, inclusi i siti operativi di Erqole S.r.l., Erqole Properties, Erqole Hospitality, Erqole Community e La Capitana, e riguarda dipendenti, collaboratori, consulenti, clienti, fornitori e stakeholder esterni. Le sue disposizioni valgono per tutti i luoghi di lavoro e le occasioni legate all’attività lavorativa, comprese attività aziendali online, eventi pubblici e interazioni di business.

Obiettivi e principi generali

Attraverso l’adozione della Politica DE&I, il Gruppo Miramis si propone di:

• Garantire pari opportunità in tutte le fasi della vita lavorativa, rimuovendo barriere sistemiche e individuali e promuovendo equità nei processi di selezione, assunzione, promozione e sviluppo di carriera;
• Assicurare accesso equo a formazione e sviluppo professionale, riconoscendo l’apprendimento continuo come leva di inclusione, crescita e autodeterminazione per tutte le persone;
• Favorire un ambiente di lavoro inclusivo, sicuro e collaborativo che riconosca e valorizzi le differenze personali, culturali e identitarie;
• Promuovere una rappresentanza equa e inclusiva nei ruoli decisionali, con attenzione particolare all’equilibrio di genere e generazionale, così come alla presenza di minoranze sottorappresentate;
• Garantire una rappresentanza bilanciata negli spazi pubblici assicurando la presenza di donne e persone appartenenti a gruppi minoritari in panel, gruppi di lavoro ed eventi ufficiali;
• Rafforzare le competenze DE&I attraverso programmi di formazione strutturati per tutta la forza lavoro e la leadership;
• Monitorare l’equità retributiva e adottare misure correttive per affrontare eventuali disparità ingiustificate di genere o di altro tipo;
• Promuovere una comunicazione interna ed esterna rispettosa, accessibile e rappresentativa, contrastando stereotipi e linguaggi esclusivi;
• Favorire una cultura del rispetto attraverso strumenti di prevenzione e gestione di discriminazioni, molestie e microaggressioni, introducendo un sistema strutturato per prevenire e affrontare comportamenti contrari ai principi DE&I, anche tramite l’adozione di un Codice Disciplinare interno;
• Sostenere l’equilibrio tra vita privata e lavoro e il benessere psicosociale con misure concrete come flessibilità lavorativa, opportunità part-time e supporto a genitori e caregiver;
• Valorizzare competenze sviluppate in contesti non tradizionali, durante periodi di disoccupazione prolungata o attraverso percorsi professionali non lineari;
• Integrare i principi DE&I nella catena del valore, nei criteri di selezione dei fornitori e nei progetti di impatto sulla comunità;
• Agire in modo trasparente, misurabile e partecipato, coinvolgendo stakeholder interni ed esterni nella progettazione e nel monitoraggio delle politiche di inclusione;
• Garantire un ambiente di lavoro sicuro, inclusivo e rispettoso per le persone LGBTQIA+, in linea con i principi internazionali sui diritti umani.

Attuazione e responsabilità

L’attuazione della Politica DE&I è affidata alla leadership, che adotta un approccio coordinato e strategico.Alta Direzione (Top Management) è responsabile della definizione della politica e dell’allocazione delle risorse adeguate. Il Comitato Guida (Steering Committee) supervisiona l’adozione e l’applicazione efficace della politica. Il Responsabile per la Parità di Genere (Gender Equality Officer) coordina l’attuazione delle iniziative specifiche, è responsabile della definizione e del monitoraggio dei KPI, della raccolta della documentazione richiesta dalla UNI/PdR 125:2022 e della verifica delle attività previste dal piano d’azione.

La responsabilità individuale è condivisa a tutti i livelli dell’organizzazione: ogni dipendente è chiamato a contribuire attivamente al mantenimento di un ambiente di lavoro rispettoso, collaborativo, aperto e sicuro. Il rispetto della Politica è parte integrante del Codice Disciplinare aziendale, che prevede sanzioni per comportamenti contrari ai principi qui esposti.

Allineamento con la strategia di sostenibilità

La Politica DE&I rientra nel più ampio Sustainability Workplan 2025. Questo piano prevede obiettivi misurabili sia per il benessere delle persone che per l’impatto sociale. In questo percorso, il Gruppo ha sviluppato una matrice di materialità, consultato gli stakeholder e individuato aree prioritarie come salute mentale, equità intergenerazionale, sicurezza e inclusione nei processi decisionali. L’impegno verso la DE&I è inoltre coerente con l’adesione del Gruppo agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite, in particolare l’Obiettivo 5 – Parità di Genere e l’Obiettivo 10 – Riduzione delle Disuguaglianze.

Questi obiettivi vengono perseguiti attraverso una governance ESG che valorizza la partecipazione, il miglioramento continuo e il coinvolgimento delle persone nei processi di trasformazione. In quest’ottica, la DE&I non è un insieme di misure accessorie, ma una componente strutturale del modello organizzativo di Miramis. La DE&I è vista come un fattore abilitante per innovazione, competitività e resilienza organizzativa, secondo il principio che “un’azienda sostenibile è un’azienda che funziona”.

Monitoraggio e revisione

La Politica DE&I viene revisionata periodicamente per garantire l’allineamento agli sviluppi normativi, ai cambiamenti organizzativi e ai feedback raccolti tramite i canali di ascolto attivati. I risultati delle azioni intraprese saranno monitorati costantemente e comunicati in modo trasparente a stakeholder interni ed esterni tramite report periodici, dashboard accessibili, campagne di sensibilizzazione e momenti di confronto con il personale, nel rispetto del principio di partecipazione attiva.

L’aggiornamento di questa Politica è responsabilità del People Experience Department, in collaborazione con il Comitato Guida e Alta Direzione.

Data: 11/08/2025

Approvato da: Alta Direzione